Doanh nghiệp lần đầu làm quảng cáo ngoài trời (OOH) thường hỏi: có cần xin giấy phép không, ai lo việc đó? Câu trả lời ngắn gọn: với bảng quảng cáo, băng-rôn, thủ tục trọng tâm là thông báo sản phẩm quảng cáo tới cơ quan quản lý văn hóa nơi đặt bảng; còn khi dựng mới công trình quảng cáo như billboard cỡ lớn, còn liên quan giấy phép xây dựng công trình quảng cáo và quy hoạch địa phương. Bài viết phân biệt hai thủ tục này theo khung pháp lý cập nhật: Luật Quảng cáo 16/2012/QH13, sửa đổi bởi Luật 75/2025/QH15 (hiệu lực 01/01/2026) và Nghị định 342/2025/NĐ-CP.

Phân biệt hai thủ tục dễ nhầm

Nhiều doanh nghiệp gọi chung mọi việc là "xin giấy phép quảng cáo", nhưng về pháp lý đây là hai việc khác nhau:

Nói cách khác: thuê vị trí billboard có sẵn thì trọng tâm là thông báo; dựng billboard mới thì xử lý cả hai lớp thủ tục. Khi làm việc với đơn vị quảng cáo OOH, hãy hỏi rõ báo giá đã gồm hạng mục pháp lý nào — khoản này cần tách minh bạch khi đọc bảng giá quảng cáo OOH.

Hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo gồm những gì?

Theo Điều 29 Luật Quảng cáo, hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn thường gồm 7 thành phần:

  1. Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo, ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm và số lượng bảng, băng-rôn.
  2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo (hoặc của người quảng cáo nếu tự thực hiện).
  3. Bản sao giấy tờ chứng minh hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, hoặc đủ điều kiện quảng cáo theo quy định chuyên ngành.
  4. Bản sao văn bản về việc tổ chức sự kiện, nếu quảng cáo cho sự kiện hoặc chính sách xã hội.
  5. Ma-két sản phẩm quảng cáo in màu, có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc người quảng cáo (tổ chức thì đóng dấu).
  6. Văn bản chứng minh quyền sở hữu/sử dụng bảng quảng cáo; với băng-rôn là quyền sở hữu/sử dụng địa điểm.
  7. Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo.

Hai thành phần hay bị thiếu nhất là giấy tờ hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm và ma-két đúng nội dung treo thực tế. Đổi nội dung sau khi đã thông báo mà không làm lại thủ tục là lỗi khá phổ biến.

Nộp hồ sơ ở đâu, mất bao lâu?

Hồ sơ nộp tới Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh, thành phố nơi đặt bảng (tên cơ quan có thể khác đôi chút theo địa phương): trực tiếp hoặc qua bưu chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Theo danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực quảng cáo các địa phương công bố năm 2026, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, và thủ tục này hiện không thu lệ phí tại nhiều địa phương — hãy kiểm tra danh mục của đúng tỉnh, thành nơi đặt bảng trước khi nộp.

Với giấy phép xây dựng công trình quảng cáo, hồ sơ theo pháp luật xây dựng và phải phù hợp quy hoạch quảng cáo ngoài trời của địa phương; thời gian xử lý tham khảo khoảng 15 ngày làm việc nếu vị trí nằm trong quy hoạch. Dựng vị trí mới thì nên cộng thời gian pháp lý vào timeline từ đầu.

Thuê đơn vị triển khai thì ai chuẩn bị gì?

Phân chia này nên ghi rõ trong hợp đồng, kể cả trách nhiệm khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung. Đây là một tiêu chí cần kiểm tra khi chọn đơn vị quảng cáo ngoài trời, bên cạnh vị trí và giá.

Checklist nhanh trước ngày treo bảng

Lưu ý: bài viết là thông tin tham khảo từ văn bản pháp luật công bố đến tháng 10/2026, không phải tư vấn pháp lý. Chi tiết có thể khác theo địa phương; hãy đối chiếu thủ tục hiện hành nơi đặt bảng.

📚 Bài viết liên quan

Cần tư vấn triển khai quảng cáo OOH?

Đội ngũ tư vấn hỗ trợ chọn vị trí, hình thức và rà soát hạng mục pháp lý cần chuẩn bị cho chiến dịch của bạn. Hotline 0927.049.999.

📞 0927.049.999 Nhận báo giá miễn phí

Câu hỏi thường gặp

Quảng cáo trên bảng có sẵn thì có cần giấy phép xây dựng không?
Thông thường không. Thuê vị trí bảng đã tồn tại thì thủ tục trọng tâm là thông báo sản phẩm quảng cáo. Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo chỉ đặt ra khi dựng mới công trình quảng cáo như billboard, pano cỡ lớn.
Thời gian xử lý hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo là bao lâu?
Theo danh mục thủ tục hành chính công bố năm 2026: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Hồ sơ phải bổ sung sẽ lâu hơn, nên nộp sớm trước ngày dự kiến treo bảng.
Biển hiệu tại cửa hàng có phải làm thủ tục như bảng quảng cáo không?
Biển hiệu ghi tên cơ sở tại trụ sở là loại hình khác bảng quảng cáo sản phẩm, không thuộc diện thông báo sản phẩm quảng cáo như trên. Tuy vậy biển hiệu vẫn phải tuân thủ quy định về nội dung, kích thước và quy hoạch tại địa phương.
Luật Quảng cáo sửa đổi 2025 thay đổi gì với quảng cáo ngoài trời?
Luật 75/2025/QH15 sửa đổi Luật Quảng cáo, hiệu lực từ 01/01/2026, với Nghị định 342/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết. Hồ sơ thông báo đã nộp trước thời điểm hiệu lực mà chưa có ý kiến của cơ quan thẩm quyền thì theo quy định chuyển tiếp của luật cũ.
Nộp hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo ở đâu?
Tại Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh, thành nơi đặt bảng: trực tiếp hoặc qua bưu chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn).