Chủ doanh nghiệp nhỏ thường hỏi một câu rất thẳng: "Chạy quảng cáo wifi thì tốn bao nhiêu?" Câu trả lời thẳng không kém là: phụ thuộc vào bạn mua cái gì. WiFi Marketing không phải một "gói" đóng sẵn với một mức giá duy nhất — nó là một hệ thống gồm nhiều hạng mục chi phí, và doanh nghiệp nhỏ cần cách dự toán khác hẳn doanh nghiệp lớn. Bài viết này dựng cho bạn khung dự toán 4 hạng mục để không sót khoản nào, kèm ví dụ tính toán mẫu bằng giá niêm yết chính thức của AWING — mọi con số ví dụ đều ghi rõ là minh họa, không phải báo giá áp dụng cho mọi trường hợp.

Vì sao SME không nên dự toán theo kiểu doanh nghiệp lớn

Doanh nghiệp lớn lập ngân sách theo quý, theo năm, với đội ngũ chuyên trách và mục tiêu phủ sóng đa tỉnh. SME thì khác ở ba điểm căn bản:

Vì vậy, thay vì hỏi "tổng cộng hết bao nhiêu", SME nên hỏi: "với mục tiêu này, tôi cần mua những hạng mục gì, mỗi hạng mục tốn khoảng bao nhiêu?" Khung 4 hạng mục dưới đây trả lời đúng câu hỏi đó. Nếu bạn muốn tự xây ngân sách từ con số 0, đọc thêm cách xây dựng ngân sách campaign WiFi Marketing từ số 0.

Nguyên tắc vàng cho SME: dự toán theo mục tiêu kinh doanh (muốn thêm bao nhiêu khách đến cửa hàng mỗi tháng), không dự toán theo định dạng quảng cáo (muốn chạy TVC hay banner). Định dạng là phương tiện — khách đến quầy mới là đích.

Khung chi phí 4 hạng mục của một chiến dịch WiFi Marketing

Bất kỳ chiến dịch nào cũng gồm 4 hạng mục dưới đây. Nắm được khung này, bạn sẽ không bao giờ bị "báo giá một đằng, thanh toán một nẻo".

Hạng mục 1 — Chi phí media: tiền mua lượt tiếp cận

Đây là hạng mục lớn nhất và cũng minh bạch nhất, vì AWING công bố giá niêm yết cố định theo rate card hiệu lực đến 31/12/2027 (giá chưa bao gồm VAT):

Giá cố định nghĩa là bạn dự toán được ngay trên giấy: ngân sách media bao nhiêu thì ra bấy nhiêu lượt tiếp cận, không có chuyện đấu giá đội giá như quảng cáo online. Muốn hiểu sâu cách đọc từng dòng trong báo giá, xem cách đọc báo giá WiFi Marketing và bảng giá quảng cáo wifi 2026. Mạng lưới hiện phủ 12.000+ địa điểm trên 34 tỉnh thành — nhưng SME không cần mua cả mạng lưới, chỉ mua các điểm gần khu vực kinh doanh của mình.

Hạng mục 2 — Sản xuất creative: tiền làm nội dung quảng cáo

Media là "đất", creative là "nhà xây trên đất". Bạn cần ít nhất một trong các định dạng sau:

Điểm SME cần nhớ: creative cho WiFi Marketing không cần "bom tấn". Khách đang chờ vào mạng, tâm trạng thoải mái, màn hình ngay trước mặt — một banner rõ ràng, ưu đãi thật, nút bấm dễ thấy thường hiệu quả hơn một TVC hoành tráng nhưng rối. Đừng dồn hết ngân sách vào sản xuất rồi không còn tiền mua media.

Hạng mục 3 — Thiết kế và vận hành portal (captive portal)

Nếu chiến dịch chạy trên mạng lưới AWING (quảng cáo tại các điểm của đối tác), hạng mục này thường đã nằm trong gói dịch vụ. Nếu SME muốn tận dụng chính Wi-Fi của cửa hàng mình làm kênh truyền thông, cần đầu tư:

Đây là khoản đầu tư một lần cho phần thiết kế ban đầu, sau đó chi phí duy trì ở mức thấp. Với quán F&B, portal tốt còn là công cụ bán hàng trực tiếp — xem 5 cách biến WiFi miễn phí thành kênh bán hàng.

Hạng mục 4 — Vận hành, đo lường và tối ưu

Hạng mục hay bị bỏ quên nhất — và cũng là nơi SME lãng phí tiền nhiều nhất. Bao gồm:

Cách nhớ nhanh 4 hạng mục: Media (mua lượt tiếp cận) + Creative (làm nội dung) + Portal (cửa ngõ hiển thị) + Vận hành (đo và tối ưu). Bất kỳ báo giá nào thiếu một trong bốn, hãy hỏi lại cho rõ trước khi ký.

Ví dụ tính toán mẫu (số minh họa)

Dưới đây là một ví dụ minh họa cách ráp 4 hạng mục thành một dự toán hoàn chỉnh. Tình huống giả định: một quán cafe muốn đẩy khách đến cửa hàng trong một tháng, chọn mua media trên các điểm Wi-Fi quanh khu vực quán.

Tổng dự toán ví dụ: khoảng 47.500.000đ (chưa VAT) (minh họa) cho một tháng, trong đó media chiếm phần lớn. Nhấn mạnh lại: đây là ví dụ minh họa cách tính, không phải báo giá chính thức — số lượt mua, số điểm chạy và chi phí creative thực tế sẽ khác nhau tùy từng doanh nghiệp. Giá media 4.500đ (chưa VAT)/spot TVC và 2.500đ (chưa VAT)/engagement banner là giá niêm yết chính thức (hiệu lực đến 31/12/2027, chưa VAT); các con số còn lại trong ví dụ chỉ mang tính minh họa. Để có báo giá chính xác cho trường hợp của mình, gọi 0927.049.999.

Cách tự tính trong 2 phút: (1) xác định số lượt tiếp cận muốn mua cho từng định dạng; (2) nhân với giá niêm yết (TVC 4.500đ (chưa VAT), banner 2.500đ (chưa VAT)); (3) cộng thêm chi phí creative và portal dự kiến; (4) cộng 10–15% dự phòng (minh họa) cho các điều chỉnh giữa chừng. Xong — bạn đã có dự toán thô để mang đi thương lượng.

3 mức ngân sách tham khảo theo mục tiêu (số minh họa)

SME khác nhau, mục tiêu khác nhau, ngân sách khác nhau. Dưới đây là 3 khung tham khảo theo mục tiêu phổ biến — mọi con số đều là minh họa, dùng để hình dung quy mô đầu tư chứ không phải cam kết hiệu quả.

Mức 1 — Mục tiêu nhận diện: "cho khu vực biết đến mình"

Phù hợp: quán mới khai trương, thương hiệu mới vào khu vực. Cách phân bổ minh họa:

Mức 2 — Mục tiêu thu lead: "lấy thông tin khách để chăm sóc"

Phù hợp: spa, thẩm mỹ viện, trung tâm ngoại ngữ, showroom nội thất — những ngành cần tư vấn trước khi bán. Cách phân bổ minh họa:

Mức 3 — Mục tiêu giữ chân: "khách cũ quay lại nhiều hơn"

Phù hợp: quán cafe, nhà hàng, chuỗi F&B đã có lượng khách ổn định. Cách phân bổ minh họa:

Lưu ý quan trọng: ba mức trên không phải thang giá chính thức và không thay thế báo giá. Chúng chỉ giúp bạn hình dung "mục tiêu này thì chuẩn bị ngân sách ở tầm nào" trước khi làm việc với đơn vị triển khai. Muốn biết các khoản phí dễ bị bỏ sót, đọc thêm chi phí ẩn khi chạy WiFi Marketing.

4 sai lầm khiến SME vượt ngân sách

Bắt đầu từ đâu với ngân sách nhỏ?

Nếu đây là lần đầu và ngân sách còn dè dặt, công thức an toàn nhất là: chạy thử nhỏ → đo thật → mới scale. Chọn một vài điểm Wi-Fi gần cửa hàng nhất, một định dạng duy nhất (banner tương tác thường dễ bắt đầu vì chi phí thiết kế thấp), một ưu đãi rõ ràng — chạy 2 tuần, đo lượt tương tác và khách đến quầy, rồi mới quyết định có tăng ngân sách hay không. Cách này không tốn kém mà cho bạn dữ liệu thật của chính doanh nghiệp mình, thay vì dự đoán trên giấy.

Đội ngũ AWING tư vấn miễn phí cách chọn điểm, chọn định dạng và ráp dự toán theo đúng mục tiêu của bạn — không ép mua gói lớn. Gọi 0927.049.999 để nhận dự toán chi tiết cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp mình.

📚 Bài viết liên quan

Cần dự toán cho đúng doanh nghiệp của bạn?

Nhận tư vấn miễn phí: chọn điểm chạy, định dạng và ráp dự toán theo mục tiêu — không ép mua gói lớn, không chi phí ẩn.

📞 0927.049.999 Xem bảng giá 2026

Câu hỏi thường gặp

SME ngân sách dưới 20 triệu/tháng có chạy WiFi Marketing được không?
Được. Với giá niêm yết banner tương tác 2.500đ (chưa VAT) mỗi lượt (hiệu lực đến 31/12/2027, chưa VAT), ngân sách nhỏ vẫn mua được một lượng tiếp cận đáng kể nếu tập trung vào ít điểm nhưng đúng khu vực kinh doanh. Bí quyết của ngân sách nhỏ là phủ trúng thay vì phủ rộng: vài điểm quanh cửa hàng tốt hơn hàng chục điểm lan man.
Giá niêm yết 4.500đ và 2.500đ đã bao gồm VAT chưa?
Chưa. Giá niêm yết TVC 4.500đ (chưa VAT)/lượt hiển thị hoàn thành và banner tương tác 2.500đ/lượt tương tác (chưa VAT) hoàn thành là giá chưa bao gồm VAT, hiệu lực đến 31/12/2027. Khi lập dự toán, hãy cộng thêm VAT theo quy định hiện hành để ra tổng chi phí thực tế.
Ngoài tiền media, SME bắt buộc phải chi thêm khoản nào?
Ít nhất là creative (video hoặc banner để hiển thị) — không có nội dung thì không thể chạy. Nếu dùng Wi-Fi của chính cửa hàng thì thêm thiết kế portal. Hai khoản này nhiều SME quên dự toán, dẫn đến vượt ngân sách ngay từ đầu.
Dự toán mẫu trong bài có áp dụng được cho mọi ngành không?
Không. Ví dụ trong bài chỉ minh họa cách tính. Quán cafe, spa, showroom hay trường học có hành vi khách hàng và mục tiêu khác nhau nên cơ cấu ngân sách cũng khác nhau. Hãy dùng khung 4 hạng mục trong bài để ráp dự toán cho đúng ngành của mình, hoặc gọi 0927.049.999 để được tư vấn cụ thể.
Bao lâu nên rà soát lại dự toán một lần?
Với SME, nên rà soát hàng tháng trong 3 tháng đầu chạy (giai đoạn học và tối ưu), sau đó có thể giãn ra theo quý khi chiến dịch đã ổn định. Mỗi lần rà soát đối chiếu 3 thứ: chi phí thực tế so với dự toán, chỉ số tương tác, và doanh số tại quầy.
SME có cần thuê agency để chạy WiFi Marketing không?
Không bắt buộc. Khác với quảng cáo đấu giá online cần người trực camp mỗi ngày, WiFi Marketing có giá niêm yết cố định nên khâu vận hành đơn giản hơn nhiều. SME hoàn toàn có thể tự quản lý nếu được đơn vị cung cấp hỗ trợ setup ban đầu và báo cáo định kỳ — hãy hỏi rõ mức độ hỗ trợ này trước khi ký hợp đồng.